Access 中的報表簡介

報表的組成部分

雖然可以建立不顯示資料的「未繫結」報表，但基於本文的目的，我們假設報表已繫結至資料來源，例如資料表或查詢。 報表的設計分成數個區段，您可以在 [設計檢視] 中檢視。 了解每個區段的運作方式有助您建立更佳的報表。 例如，您選擇放置計算控制項的區段會決定 Access 計算結果的方式。 下列清單摘要列出區段類型及其用法：

節

區段列印時的顯示方式

可使用此區段之處

報表首

報表的開頭。

報表首用於一般可能出現在封面頁上的資訊，例如商標、標題或日期。 您將使用 Sum 彙總函數的計算控制項放置在報表首時，計算的是整份報表的總計。 報表首會列印在頁首之前。

頁首

每頁的頂端。

頁首用於在每一頁上重複報表標題。

群組首

每個新記錄群組的開頭。

群組首用來列印群組名稱。 例如，在依產品群組的報表中，可以使用群組首來列印產品名稱。 您將使用 Sum 彙總函數的計算控制項放置在群組首時，計算的是目前群組的總計。 根據您新增的群組層級數目，報表上可以有多個群組首區段。 如需建立群組頁首及頁尾的詳細資訊，請參閱＜新增群組、排序或合計＞一節。

詳細資料

針對記錄來源中的每個資料列出現一次。

您可以在此處放置構成報表主體的控制項。

群組尾

每個新記錄群組的結尾。

使用群組尾來列印群組的摘要資訊。 根據您新增的群組層級數目，報表上可以有多個群組尾區段。

頁尾

每頁的結尾。

使用頁尾來列印頁碼或每頁的資訊。

報表尾

報表的結尾。

附註: 在 [設計檢視] 中，報表尾會顯示在頁尾下方。 不過，在所有其他檢視 (例如 [版面配置檢視] 或是列印或預覽報表時)，報表尾會顯示在頁尾的「上方」，緊跟在最後一個群組尾或最後一頁的詳細資料行後。

報表尾用來列印報表合計或整份報表的其他摘要資訊。

您會發現，當您的資料庫具有精心設計的表結構和關係時，建立有意義的報告要容易得多。 如需規劃及設計資料庫的簡介，請參閱資料庫設計的基本概念一文。

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